No último dia 12/07/2023, a convite do Complexo Hospitalar da UFPA (CHU-UFPA) e Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (EBSERH), a AAEPA reuniu-se para discutir sobre a denúncia de descarte irregular de documentos arquivísticos feita no dia 03/07/2023. Estiveram presentes na reunião: a Superintendência e a Unidade de Apoio Corporativo do CHU-UFPA/EBSERH: e membros da AAEPA, representados pela Vice-Presidente Ely Anne Monteiro; Diretor de Comunicação Josué Oliveira; e Colaborador Milton Bezerra.

Na reunião os representantes do CHU-UFPA/EBSERH informaram que a notícia do descarte irregular causou espanto para a gestão atual e que não compactuam com o método de descarte, e repudia o ato registrado. Em seguida, foi informado que providências já estão sendo tomadas para tratar da irregularidade. Conforme os normativos da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares.

Foram entregues pela AAEPA na reunião a nota de denúncia publicada e termo de devolução do documentos descartados, que farão parte do processo de investigação aberto.

Após muito tempo de debate e discussões, a reunião chegou aos seguintes pontos:

1. Foi aberta uma sindicância (de natureza sigilosa) para investigação do caso e identificar os responsáveis pelo momento do descarte e quem autorizou este descarte sem os procedimentos arquivísticos.

2. O CHU-UFPA/EBSERH agradeceu e parabenizou a AAEPA pelas ações de resgate de parte da documentação, que farão parte do processo de investigação.

3. Manifestaram indignação com as ações imprudentes de descarte e que não compactuam com estes tipos de procedimentos na instituição.

4. A importância da contratação de profissionais arquivistas e estagiários de arquivologia para auxiliar na gestão documental do CHU-UFPA/EBSERH.

A AAEPA agradece ao Complexo Hospitalar da UFPA e Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares pelo apoio e atenção ao caso, e que estamos disponíveis para orientações ou esclarecimentos deste. 

Publicado em 13/07/2023 por: Josué Oliveira

A AAEPA participou do evento promovido pelas instituições arquivísticas públicas e privadas do Maranhão no último dia 07 de Junho de 2023.

O convite veio com a finalidade de integrar o diálogo para viabilizar a criação do curso de Bacharelado em Arquivologia no Maranhão. Na ocasião à presidência da AAEPA fez uma explanação acerca da arquivologia paraense e um pouco sobre o mercado de trabalho no Pará e no Maranhão.

Ao final do evento foi lançada a Rede de Arquivos do Maranhão - ReArq/MA, e uma carta de moção para criação do curso de arquivologia no estado.

Estiveram presentes no evento:

Arquivo Público do Estado do Maranhão - APEM

Arquivo Judiciário do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão - TJMA

Casa de Cultura Josué Montelo

Arquivo da Secretaria de Saúde do Maranhão

Arquivo da Universidade Estadual do Maranhão

Arquivo da Câmara Municipal de São Luís

Arquivo do SEBRAE/MA

Procuradoria Geral do Estado do Maranhão - PGE/MA

Secretaria de Educação do Estado do Maranhão

Fundação de Amparo a Pesquisa do Maranhão - FAPEMA

Publicado em 13/06/2023 por: Josué Oliveira

No dia 25 de maio, representantes do FNArq (Fórum Nacional das Associações de Arquivologia do Brasil ) estiveram presentes no Arquivo Nacional com o objetivo de apresentar as demandas da comunidade arquivística brasileira. Durante o encontro, foi entregue o relatório da agenda 2023, que aborda diretamente questões relacionadas ao Arquivo Nacional. Como resultado dessa reunião, novos diálogos foram propostos para um futuro próximo, visando aprimorar a situação e as ações em relação ao tema.

Publicado por em 31/05/2023 por: Josué Oliveira

Durante os dias 25 e 26 maio, ocorreu na Universidade Federal Fluminense o primeiro Simpósio da História dos Arquivos e da Arquivologia. Promovido pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação e pelo Curso de Arquivologia da instituição.

O evento, inédito na temática, teve mesas de discussão com autores e profissionais renomados da Arquivologia; apresentações de trabalhos; e uma reunião para construção de uma agenda de pesquisa em história dos arquivos e da Arquivologia.

Homenagens a Heloísa Liberalli Belloto (falecida em março deste ano) foram feitas. A AAEPA esteve presente durante todo o evento, representada pelo Presidente Lucas Thery Monte Verde Silva. 

Publicado em 30/05/2023 por: Josué Oliveira

No último dia 19/05, ocorreu a tão aguardada Assembleia Geral dos arquivistas do Pará. O evento foi marcado por importantes discussões e decisões que impactarão o futuro da profissão no estado. Conduzida pela Vice-Presidente da AAEPA, Ely Anne Monteiro, as pautas tratadas foram: informes sobre o planejamento para a comemoração dos 5 anos da AAEPA que ocorrerá em outubro; eleição e posse da nova Diretoria de Comunicação.

A Diretoria de Comunicação que estava em vacância foi ocupada pelo técnico em arquivo e discente de Arquivologia Josué Oliveira. Como não houve outras candidaturas, o mesmo foi eleito e empossado. O novo diretor assumiu a responsabilidade de estabelecer uma comunicação mais eficiente e transparente entre os arquivistas e a sociedade.

Além da eleição e posse do novo Diretor de Comunicação, a Assembleia Geral também foi o momento propício para avaliar as ações da gestão nos primeiros quatro meses do ano. Os arquivistas tiveram a oportunidade de discutir e analisar os resultados alcançados, bem como as metas e desafios para o futuro.

Dentre os pontos abordados, destacaram-se a implementação de cursos de capacitação para os profissionais, visando atualizá-los em relação às novas tecnologias e práticas arquivísticas; a criação de parcerias com instituições de ensino, com o intuito de promover a valorização da profissão desde a formação acadêmica; e o fortalecimento da representatividade dos arquivistas junto às esferas governamentais e à sociedade civil.

A Assembleia Geral reafirmou o compromisso da categoria com o desenvolvimento da área e o fortalecimento dos profissionais envolvidos. Com ações planejadas e a participação ativa dos arquivistas. Espera-se que o futuro reserve grandes conquistas para a classe, consolidando-a como referência na preservação e disseminação da memória e do conhecimento no Pará. 

Publicado em 27/05/2023 por: Josué Oliveira

Na última segunda-feira (15/05) a AAEPA realizou uma visita de boas vindas a turma de calouros 2023 da Faculdade de Arquivologia. A Associação foi representada pela Vice-Presidente: Ely Anne Monteiro, e o novo Diretor de Comunicação: Josué Oliveira.

Na visita houve a apresentação da AAEPA aos discentes, objetivos e missão como Associação. Espaço para dúvidas dos discentes foi aberto.

Os novos discentes foram convidados para se associarem como estudantes, participação das assembleias, se juntar a luta pelo reconhecimento do profissional arquivista em âmbito estadual e municipal.

A AAEPA agradece a Faculdade de Arquivologia, e ao docente Gilberto Gomes Cândido pela oportunidade. 

Publicado em 21/05/2023 por: Josué Oliveira

A presidência da AAEPA tomou providências quanto ao Edital N° 02/2023 do Processo Seletivo Simplificado (PSS). Para mais detalhes, deslize para o lado e confira o recurso na íntegra.

É a AAEPA de olho e em ação na luta pelo reconhecimento dos arquivistas.

Publicado em 19/04/2023 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

Publicado em 08/03/2023 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

Publicado em 11/01/2023 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

A Associação dos Arquivistas do Estado do Pará, sua diretoria e seus colaboradores saúdam todos os seus associados pelas festas natalinas e um Feliz Ano Novo, e que 2023 seja um ano de grande realizações!

Mais um ano está se encerrando, mais um ciclo se fecha e é tempo de fazer uma retrospectiva. É tempo de olhar para trás e rever os planos que foram traçados, o caminho que foi percorrido, as metas e os objetivos que foram alcançados. E neste ano de 2022 foram muitas conquistas, obtidas através da união de seus membros e do trabalho de nossa diretoria.

Também é tempo de olhar para frente, refazer planos, vislumbrar novos horizontes, e abrir o coração para sonhar. Nós agradecemos pela oportunidade de fazer parte da sua história e por contribuir para o seu sucesso e também de nossa área arquivística. Que o Ano Novo traga bons ventos, muita produtividade, alegrias e sucesso para todos nós.

Boas Festas e um excelente Ano Novo! 

Publicado em 24/12/2022 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

No dia 19 de outubro de 2022, aconteceu o nosso evento em comemoração ao dia do Arquivista, evento remoto transmitido pela plataforma Google Meet.

Neste mesmo evento contamos com muitas novidades para a comunidade arquivística paraense, uma delas foi o lançamento do site oficial da AAEPA. 

Contamos também com a presença da Arquivista Lara Luzia que palestrou brilhantemente sobre Preservação Digital nos Arquivos.

Foram sorteados prêmios para aqueles que acompanharam a nossa live. Foram entregues as ganhadoras Evelyn Santos e Carla Santos livros, e a Pâmela Velasco uma anuidade da Associação.

Publicado em 31/10/2022 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

🎉FELIZ DIA DO ARQUIVISTA 🎉

Parabéns aos profissionais da área arquivística, que nesse dia nós possamos celebrar e fortificar nossa luta em prol da transparência da informação, dos nossos postos de trabalho e do combate a desinformação.

Associe-se à AAEPA. Acessa a área "Associe-se".

Venha fazer parte deste coletivo! ✊🏽🤝 

Publicado em 20/10/2022 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

No dia 17 de maio de 2022 estivemos presente na posse da chapa UNIARQ, que irá gerir o CAARQ/UFPA no período de 2022-2023, que ocorreu na Sala GP10 do pavilhão da Faculdade de Arquivologia-UFPA, Campus Profissonal.

É importante ressaltar que o Centro Acadêmico (CA) é uma entidade que representa todos os estudantes, além de ser um canal direto para a realização de discussões, debates, e reuniões da maneira mais democrática e aberta possível.

Fica aqui o nosso apoio como profissionais e futuros colegas de profissão, para que juntos podemos fazer grandes mudanças na Arquivologia paraense e seguiremos de mãos dadas.

Na foto da esquerda da para direita:

Lucas Monte Verde - Presidente da AAEPA e Ex-Presidente do CAARQ (2017-2019);

Josué Costa de Oliveira - Ex-Presidente do CAARQ (2019-2022);

Ryandro Djalma Rocha Morais - Presidente empossado do CAARQ (2022-2023).

Publicado em 18/05/2022 por: Josué Oliveira (Diretor de Comunicação em exercício)

No dia 16 de maio de 2022, os nossos representantes da AAEPA, Lucas Monte Verde e Ely Anne Monteiro, juntamente com Prof. Drº Fernando de Assis Rodrigues e Prof. Drº Gilberto Gomes Cândido (Direção da Faculdade de Arquivologia - FAARQ) e o Prof. Drº Armando Lírio de Souza (Diretor do Instituto de Ciência Sociais Aplicadas - ICSA), se reuniram com a Deputada Marinor Brito para agradecer a aprovação do Projeto de Indicação de Lei n°35/2011 aprovado pela Assembleia Legislativa do Estado do Pará (ALEPA) no início do mês e prospectar quais serão os próximos projetos, falou-se também em relação a implementação de Arquivos Públicos Municipais nos municípios paraenses, por meio de uma moção da própria Deputada. Por fim a transformação em lei e atualização do Decreto n°5.961/1989 que dispõe sobre o Sistema Estadual de Arquivos. 

Publicado em 16/05/2022 por: autor desconhecido

No dia 04 de maio de 2022, foi publicado em Diário Oficial do Estado do Pará, a Lei n° 9.571, de 2 de maio de 2022, que reestrutura a carreira de suporte às atividades da Procuradoria-Geral do Estado (PGE), passando a denominá-la de Carreira de Apoio da Procuradoria-Geral do Estado (PGE), e revoga as Leis Estaduais nº s. 6.813, de 25 de janeiro de 2006, e 7.777, de 23 de dezembro de 2013.

Com isso, o Governo do Estado atualiza o Plano de Cargos da Secretaria de Estado da Fazenda - SEFA, Secretaria de Estado de Planejamento e Administração (SEPLAD) e PGE, fazendo a inclusão do Cargo de Analista de Procuradoria em nível superior na formação e atribuições em Arquivologia.

Ressaltamos que os cargos são apenas para PGE, no total são 167 vagas divididas nas seguintes formações: Administração; Arquivologia; Biblioteconomia; Ciências Contábeis; Direito; Economia, Estatística ou Matemática; Serviço Social; Tecnologia da Informação (TI) – Sistemas; e Tecnologia da Informação (TI) – Suporte.

Para categoria de arquivistas, a mudança na lei é uma vitória, além de vislumbrar melhores possibilidades para nossos profissionais arquivistas que possuem total capacitação para exercer suas atividades e em especial no Estado do Pará.

Juntos somos mais fortes!

Publicado em 10/05/2022 por: autor desconhecido

Projeto aprovado que dispõe sobre a criação do cargo de Arquivista no Quadro Efetivo do Poder Executivo do Estado do Pará, agora será encaminhado para o Gabinete do Governo, onde será encaminhado para a Procuradoria Geral do Estado - PGE, onde será lido o projeto e será gerado um parecer onde será indicado realizar um estudo orçamentário e sobre o quantitativo de cargos ofertados, depois para Secretaria de Planejamento e Administração - SEPLAD e que é reencaminhado para o Helder Barbalho - Governador do Estado e volta para Assembleia Legislativa do Estado do Pará onde é aprovado e volta para o Governador do Estado onde será finalmente sancionado.

Nosso obrigado a Deputada Marinor Brito e toda sua equipe, aos autores do projeto: Ex-Presidente da AAEPA Marina Martins ; Diretor Adjunto da FAARQ/UFPA Gilberto Cândido; e aos ex-representantes do CAARQ/UFPA Josué Oliveira e Geovanna Figueiredo.

Juntos somos mais fortes!

Para assistir o trecho da aprovação do projeto, acesse nossa página do Instagram pelo ícone ao lado.

Publicado em 03/05/2022 por: autor desconhecido

No dia 22 de Abril de 2022,  a AAEPA esteve presente no evento "Conectando Arquivos" que em sua segunda edição chega em Barcarena/Pa, no auditório auditório São Francisco Xavier, no Complexo Administrativo da Prefeitura.

Estivemos a convite do Diretor do Arquivo Público do Estado, Leonardo Torii a quem agradecemos a parceria e a visibilidade.

A nossa palestra intitulada "A Gestão de Documentos na Administração Pública" falamos um pouco sobre eliminação de documentos, a importância e as funções de um Arquivo Público Municipal, que foi apresentada pelo Presidente Lucas Thierry. Por fim, batemos um papo com José Oscar Cordeiro Vergolino que é Secretário de Cultura de Barcarena, é a Associação se fazendo presente pela Arquivologia no Pará.

Gostaríamos de agradecer novamente o convite e também a nossos conselheiros fiscais Evacy Ferreira e Milena Sousa que estiveram presentes na programação. 

Publicado em 29/04/2022 por: autor desconhecido

É o órgão responsável pelo controle e fiscalização, e não apenas das contas como muitos imaginam, mas também da própria gestão da entidade.

Quando se trata da nossa associação no seu art. 22° (ESTATUTO DA ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS DO ESTADO DO PARÁ – AAEPA, 2018) as atribuições dos conselheiros são:

"Eleger seu próprio presidente; emitir parecer sobre o balanço anual e geral das contas da Diretoria, em prazo não superior a 30 (trinta) dias, a contar de seu recebimento; emitir parecer sobre a proposta orçamentária e a aplicação de fundos da Associação; examinar, quando julgar oportuno, livros e documentos da Diretoria Administrativa Financeira, bem como a situação do caixa, solicitando informações à Diretoria; convocar a Assembleia Geral para avaliar a possibilidade de punição de membro da Diretoria que haja, comprovadamente, causado danos morais ou materiais ao patrimônio da Associação após procedimentos administrativos em que se resguarde o direito de ampla defesa".

Os membros do Conselho não poderão receber nenhuma remuneração ou gratificação, ou qualquer forma de provento, pelas atribuições assumidas nos cargos, assim como os outros membros da Diretoria ou Comissões Especiais.

Publicado em 13/04/2022 por: autor desconhecido